Création / Modification des devis et factures : toute la gestion sur une seule fenêtre
La référence de facture est libre, ainsi que la liaison avec une base de données CLIENTS. Il est possible de remplir la liste des articles facturés selon plusieurs méthodes, saisir une date d’échéance pour gérer vos impayés, dupliquer un devis ou une facture, saisir un règlement ou un acompte, appliquer une remise et/ou un escompte, imprimer le devis ou la facture selon vos paramètres, ou directement par Microsoft Word et Excel, imprimer automatiquement une lettre d’accompagnement
Une fiche client complète vous permet de gérer vos principaux clients par base de données et ainsi de leur affecter de nombreuses propriétés :
• les conditions de règlement qui seront utilisées pour le calcul des dates d’échéances
• un numéro de compte comptable pour la comptabilité analytique lors du transfert des écritures vous pouvez également associer à chaque client leurs correspondants ou leurs clercs en ce qui concerne les notaires
Saisie des règlements :
la facture à affecter au règlement en votre possession peut être recherchée par nom, mais aussi par le montatn apparaissant sur votre chèque ou votre relevé de compte.
Ensuite le solde s’effectue simplement en double-cliquant sur la ligne relative à la facture afférente.
Les impayés, déduit de ce tableau et des paramètres de relances, se gèrent/s’éditent facilement grâce à un clic de souris (éditions par période, par client ou par dossier).
Les relances :
L’ensemble des factures à relancer est déterminé à l’aide de paramètres fixés en configuration. Comme les courriers d’accompagnement, les différents courriers de relance sont crée à partir de modèle fixés au sein de Microsoft Word et sont ensuite utilisés automatiquement.
la relance peut être effectuée par facture ou par client;
De nombreuses statistiques préétablis sont disponibles. Pour des listes plus spécifiques, le logiciel est livré avec des possibilités d’export et avec son pilote ODBC.
Comptabilité :
Chaque article du tarif et chaque client de la base de données peut disposer de son propre numéro de compte comptable. Cela permet d’effectuer une comptabilité analytique sans effort.
WinFacturation propose une fonction d’export dans les principaux formats de transfert d’écritures comptables (CIEL, EBP, Compta, QuadraCompta, CCMX, Sage Ligne 100, Quadratus).
Les factures transférées peuvent être bloquées à la modification par le logiciel.
