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Pack Gestion

690.00 HT

Toujours dans la même optique, ces deux logiciels, WinFacturation et WinDossier, qui forment le Pack Gestion, sont des logiciels réseaux avec tout le paramétrage nécessaire afin que chacun puisse en faire son propre outil de gestion : de l’établissement du devis à partir de vos trames, jusqu’au règlement, courriers de relance, transfert en comptabilité. Entre ces fonctions purement présentes au sein de WinFacturation, WinDossier gèrera votre archivage avec des outils de recherche simples et performants, vos temps passés (nombreuses méthodes de saisie) et P.R.C., et bien sûr le transfert dans le Géofoncier. Vous pourrez personnaliser différentiellement l’édition des devis et des factures, le calcul du PRC, le suivi de chantier en mode qualité, et les alertes notamment sur les factures impayées ou sur les dossiers « oubliés ».

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Création / Modification des devis et factures : toute la gestion sur une seule fenêtre

La référence de facture est libre, ainsi que la liaison avec une base de données CLIENTS. Il est possible de remplir la liste des articles facturés selon plusieurs méthodes, saisir une date d’échéance pour gérer vos impayés, dupliquer un devis ou une facture, saisir un règlement ou un acompte, appliquer une remise et/ou un escompte, imprimer le devis ou la facture selon vos paramètres, ou directement par Microsoft Word et Excel, imprimer automatiquement une lettre d’accompagnement

Une fiche client complète vous permet de gérer vos principaux clients par base de données et ainsi de leur affecter de nombreuses propriétés :

• les conditions de règlement qui seront utilisées pour le calcul des dates d’échéances

• un numéro de compte comptable pour la comptabilité analytique lors du transfert des écritures vous pouvez également associer à chaque client leurs correspondants ou leurs clercs en ce qui concerne les notaires

Saisie des règlements :

la facture à affecter au règlement en votre possession peut être recherchée par nom, mais aussi par le montatn apparaissant sur votre chèque ou votre relevé de compte.

Ensuite le solde s’effectue simplement en double-cliquant sur la ligne relative à la facture afférente.
Les impayés, déduit de ce tableau et des paramètres de relances, se gèrent/s’éditent facilement grâce à un clic de souris (éditions par période, par client ou par dossier).

Les relances :

L’ensemble des factures à relancer est déterminé à l’aide de paramètres fixés en configuration. Comme les courriers d’accompagnement, les différents courriers de relance sont crée à partir de modèle fixés au sein de Microsoft Word et sont ensuite utilisés automatiquement.

la relance peut être effectuée par facture ou par client;

De nombreuses statistiques préétablis sont disponibles. Pour des listes plus spécifiques, le logiciel est livré avec des possibilités d’export et avec son pilote ODBC.

Comptabilité :

Chaque article du tarif et chaque client de la base de données peut disposer de son propre numéro de compte comptable. Cela permet d’effectuer une comptabilité analytique sans effort.

WinFacturation propose une fonction d’export dans les principaux formats de transfert d’écritures comptables (CIEL, EBP, Compta, QuadraCompta, CCMX, Sage Ligne 100, Quadratus).

Les factures transférées peuvent être bloquées à la modification par le logiciel.

Assistance téléphonique gratuite

Des mises à jour non payantes

2 installations possibles sans surcoût

Des Web Formations, des démos personnalisées, des conférences en ligne

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